PROSTRAS :

PROSTRAS je prodejní systém pro zaměstnanecké stravování.

Výňatek z nabídky funkcí :

Kancelář :

• Katalog držitelů platebních karet, jejich oprávnění a způsob platby
• Katalog organizací, nastavení dotací
• Vedení platebních účtů - přidělování karet, platby kreditních účtů.
• Změna nebo zrušení objednávky i po uzávěrce správcem systému.
• Časové plánování uzávěrky objednávkových míst z kanceláře.
• Součet objednávek a převod do tabulky stavů pro normování.
• Možnost tisku jmenných seznamů pro výdej podle organizací, skupin nebo expedičního místa.
• Příprava jídelního lístku pro objednávky - propojení s diet. systémem.
• Evidence uskutečněných plateb, možnost zpětné kontroly.
• Průběžný přehled o stavu kont, objednávkách, zrušených účtech, počtech přidělených, volných a zničených karet atd.
• Možnost použít náhradní kartu, krátkodobě zablokovat účet, předávání textových zpráv strávníkům.
• Možnost omezení objednávky některých jídel (např. strávník si může objednat jen dietu)
• Podklady pro fakturaci externím odběratelům.
• Převod souhrnných plateb do mzdového účetnictví provozovatele.
• Možnost omezit provádění některých činností při obsluze programu více pracovníky.

Objednávání stravy :

• Objednávky stravy strávníkem
   - z objednávkového automatu (identifikace strávníka zajištěna platební kartou)
   - z PC v síti NIS (identifikace strávníka zabezpečena uživatelským jménem a heslem)
   - přes www rozhraní (identifikace strávníka zabezpečena uživatelským jménem a heslem)
• Objednávka stravy, změna nebo zrušení objednávky obsluhou z kanceláře
• Servisní karty pro skupinu strávníků (oddělení), umožňující změnu, zrušení nebo objednání stravy při absenci strávníka pověřeným pracovníkem.
• Objednávka stravy speciálním modulem - hromadné účty např. pro pečovatelskou službu
• Týdenní nabídka jídel až na dva týdny dopředu nebo rychlá objednávka na příští den.
• Převod objednávek na výdejnu
• Nastavitelná konfigurace - až 3 typy jídel (snídaně, obědy, večeře)
• Nabídka až devíti výběrů a dietních jídel pro každý typ + dodatky (saláty, moučníky, polévky)
• Objednávka s odběrem stravy na expediční místa (služby, operační sály, odloučená pracoviště)
• Až do uzávěrky objednávek možnost změny nebo zrušení objednávky strávníkem.
• Informace o objednávkách, které již nelze měnit.
• Informace o současném stavu konta.

Výdej stravy :

• Kontrola objednávky, typu jídla a jídelny.
• Akustické i vizuální informace o stavu objednávky.
• Potvrzení odebrání stravy se záznamem času odběru.
• Monitorování zůstatků jídel během výdeje.
• Možnost přímého výdeje jídla bez objednávky

Pokladna :

• Prodej za hotové i na kartu.
• Sortiment bufetu, minutky nebo hotová jídla.
• Tisk účtenek se stavem konta.
• Při velkém prodejním sortimentu možnost připojení pokladní váhy a snímače čárových kódů
• Informace o obratu zboží na pokladně.
• Podrobný peněžní deník, obrat podle pokladen nebo pokladních.

Další možnosti pro rozsáhlé provozy :

• Propojení více jídelen při společném vedení účtů.
• Rozdělení strávníků do skupin - zjednodušená správa účtů.
• V síti NIS objednávka stravy z každého PC s možností nabídnout objednané jídlo do burzy po uzávěrce objednávek až do ukončení výdeje; stejně tak možnost si je v této době vyzvednout (neprodané jídlo zaplatí původní strávník).

Zjednodušení pro malé provozy :

• Evidence strávníků bez použití platebních karet s možností tisku stravenek nebo seznamu strávníků
• Objednávkový systém provozovaný na 1 PC.
• Objednávání bez klávesnice (pouze na zítra, 1 typ, 1 výběr).

Používané platební karty a snímače :

• Čipové bezkontaktní EM4102, ISO ProxII a ProxCardII - neobsahují mechanicky namáhané části. Jsou standardem v oblasti docházkových a přístupových systémů díky dobré odolnosti snímačů ve venkovních podmínkách. Použitý typ snímače snímá kartu na vzdálenost několika centimetrů.
• Žetony bezkontaktní - stejné uplatnění a odolnost jako bezkontaktní karty, navíc snadná přenositelnost (přívěsek na klíče). Možno kombinovat s bezkontaktními kartami.
• Čipy DALLAS - kontaktni snímani, ale jinak stejné uplatnění a odolnost jako bezkontaktní karty, navíc snadná přenositelnost (přívěsek na klíče).