Docházkový systém :
Docházkový systém umožňuje sledování, evidenci a zpracování docházky zaměstnanců s možností připojení speciálních docházkových terminálů.
Základní vlastnosti :
- Otevřený systém, umožňující propojení do sítě s ostatními moduly NIS, stravovacími moduly a případně i se systémy jiných dodavatelů, může však pracovat i samostatně pro sledování evidence docházky.
- Využití platebních karet nebo čipů ze zaměstnaneckého stravování pro docházkový systém.
- U menších provozů možnost ruční evidence docházky zaměstnanců.
Docházkový terminál :
- Identifikace a evidence docházky zaměstnanců na jednoduchém docházkovém terminálu.
- Přehledná nabídka voleb - příchod, odchod, přerušení (k lékaři, služebně, soukromě, ...).
- Logická nabídka volby navazující na předchozí záznam s možností editace.
- K řídící stanici (PC nebo specializovaná zjednodušená stanice) mohou být připojeny 1 - 2 terminály se zabudovaným displejem a snímačem.
Kancelář :
- Katalog funkcí, umožňující nastavit pro každého zaměstnance způsob zpracování Výkazu mzdových nákladů.
- Ruční pořízení docházky za celý měsíc.
- Kontrola a doplnění docházky pořízené docházkovými terminály.
- Zahrnutí povinné pracovní přestávky.
- Volitelné zaokrouhlování příchodů, odchodů a odpracované doby.
- Evidence přesčasů, dovolené, nočních směn .
- Vyplnění záznamů o pohotovostních službách.
- Tisk výkazů o docházce a výkazů mzdových nároků .
- Provedení měsíční uzávěrky se zadáním proplacených přesčasů.
- Určení výjimek a způsobu jejich náhrady (dovolená, nemoc, svatba, pohřeb, nemoc dítěte, ...).
- Plánovací kalendář, svátky - zadání jednou na začátku roku.
- Kompetence správce pro omezení přístupů do některých oblastí.
- Částečná výjimka kombinovaná s pracovní dobou (1/2 dne dovolené atd.).
- Roční zpracování přehledů.
- Zařazení, oprava údajů o zaměstnanci, rušení.
- Osobní číslo zaměstnance.
- Tisk seznamu pracovníků.
- Zjednodušené vyplnění celého měsíce při ručním pořizování docházky.